【登場人物】
先生（先）＝まちの財布について何でも知っている
市民（市）＝会社員。今度の議員選挙に立候補を予定
記者（記）＝今度、行政担当に指名されている
ダウンロード自体は簡単
先 この「e-Stat活用術の基礎」は今回が最終回。取り出したデータの表をexcel表としてダウンロードする。引き続きこの表からスタートね。
先 作業自体はとても簡単。まず右上の「ダウンロード」をクリック。
記 設定画面が出ました。
先 基本的には「ファイル形式」で「XLSX形式」を選び、下の「ダウンロード」をクリックするだけ。他の設定は後々自分で試してみるといい。
記 こんな画面が。
先 迷わず「ダウンロード」
excel表はまず数値として扱えるように
記 おお。excel表が。
先 ではこれを最低限使えるようにするところまでやろう。まず上の「保護ビュー」のアラートで「編集を有効にする」をクリック。すると数値のセルの左上隅に▲マークが出てくる。この状態では数値として扱えない。そこで数値として扱いたい部分を選択。
記 しました。
先 そうしたら、黄色に「！」の警告マークを左クリックしてメニューを表示し、「数値に変換する」を選択。
記 あっ、▲マークがなくなりましたね。
先 はい。これで数値として扱えるようになった。excel表のダウンロード操作としてはこれで一通り終了。
市 簡単ですね。
先 うん。だから、データをe-Statから取得して、あとは使い慣れたexcelで加工する方がやりやすいと思うよ。
市 なるほどですね。グラフも作り込めるし。
先 それに、e-Statでは収められたデータの取得はできるけれど、そのデータで計算などはできない。得られたデータの並び替えとか絞り込みも。
市 ダウンロードするに当たっての注意点とかってあるんですか？
先 「データをexcelでどのように使うのか」を考えて、e-Statから取り出すデータの形を決めることが一番大事。
記 というと？
先 例えば県内の市町村をすべて並べてデータを比較したり、並べ替えをしたりする場合には、こんな感じの表の方がいい。
データ１ データ２ データ３
A市
B市
C市
取り出す表の形は、後々の作業性に大きく影響するからよく考えて。
記 なるほど。とにかく触ってみます。
先 それがいいよ。がんばって。
